智慧機關食堂管理系統的目的是保障機關工作人員更好更快的就餐，節約開支，提高工作效率和準確率，為公務員提供衛生、放心、舒適、優質的用餐環境和氛圍，維護和確保就餐安全與健康飲食。
傳統機關后勤餐飲模塊存在以下不便之處：
1、公務員需使用就餐卡在食堂就餐才能享受補貼，存在職工忘帶卡、丟卡的風險；
2、就餐卡需要自己去排隊窗口人工充值，會花費大量時間；
3、機關根據食堂統計的職工就餐次數和消費情況直接補貼給食堂，統計存在不便；
4、非機關職工，忘帶卡職工等人員就餐需要使用現金；
5、出現飲食安全問題時無法把控；
6、針對菜品消耗、用戶喜愛菜類、營養膳食無法準確分析
7、會議、參觀人員通過發放紙質餐票，然后在食堂出示餐票就餐，紙質餐票制作、發放、使用、結算等過程復雜，且浪費資源，影響環境。
對此新開普根據行政機關后勤餐飲模塊特點，制定出符合現代化需求的食堂管理系統。主要方式為虛擬一卡通和人臉識別，公務員通過實名注冊虛擬一卡通，虛擬卡可以與當前使用的就餐卡綁定，兩個卡內余額同步，且可以用手機支付寶、weixin、銀聯進行充值轉賬，員工既可以用實體卡在食堂就餐，也可以通過手機虛擬卡刷二維碼就餐，人臉識別與虛擬一卡通相似，但比其更簡便快捷且更安全，當然也可三種方式同時使用。
非機關職工、會議、參觀人員等訪客可以通過公眾號申請預約，解決了傳統手工登記存在的諸多不安全隱患和管理上的漏洞，避免了高峰期。對于訪客卡還可以設置權限和時間，方便查詢行為軌跡和歷史記錄，食堂就餐也可以更加方便的手機充值手機支付，同時訪客卡還可以重復利用，簡單快捷還節約辦公資源。
機關單位一卡通除了使用戶隨時隨地可按照自己平時的支付消費習慣進行充值轉賬形成資金沉淀外，還可以在線點餐、預約、評價，避免排隊的同時也能享受福利補助。餐廳工作人員無需人工計算結賬、手工查找現金，還可以提前預知訂購信息合理安排規劃工作。財務人員可以清晰明了的掌握消費人員、消費窗口、金額、時間、用餐數量、庫存、高峰期等數據實時記錄，便于財務對賬結算與線上智能分析，對食堂補貼參考數據查詢便捷，報表可導出，非常適用于現代化的生活環境。
值得一提的是智慧機關食堂管理系統還可集成到新開普管理平臺與門禁、考勤、停車場管理、住宿管理、電子巡更、梯控、預付費水電表等互聯互通、相互聯動，解決傳統事業單位多卡并存的局面，真正營造一卡在手、走遍園區的信息化環境。
