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技術(shù)文章

公司NFC考勤管理系統(tǒng)

閱讀:3457發(fā)布時間:2015-7-23

  1概述
  
  目前考勤、巡更、巡檢都有專門的設(shè)備和軟件。考勤有打卡機、刷卡考勤機、指紋考勤機以及面相識別和虹膜識別的考勤機。保安巡更有巡更棒,巡檢有巡檢PDA等各種設(shè)備和軟件。問題說明如下:
  
  這些設(shè)備都需要客戶花錢購買,從幾百塊錢到幾千塊錢,對于客戶來說,這是一筆不小的花費。
  
  電子產(chǎn)品有壽命期,而且易被損壞,這樣每年帶來不小的維修成本。市場統(tǒng)計,巡更棒基本上12-20個月就要更換一遍。這樣等于是每一年半就要重新購買一批新設(shè)備。
  
  管理麻煩:因為軟件都是安裝在本地電腦或者服務(wù)器上,需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)、查詢統(tǒng)計、報表分析等。每年軟件的培訓(xùn)、故障維修等都要花費一定的時間和費用。
  
  目前,安徽電科恒鈦采用智能手機+NFC客戶端+云平臺的技術(shù)方案,不但能夠?qū)崟r聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)上傳和下載,NFC標(biāo)簽還避免二維碼容易損壞和可以復(fù)制的缺點,而且手機屬于隱私物品。zui重要的是使用智能手機降低了客戶購買考勤巡檢設(shè)備的成本浪費。并且能夠降低巡檢人員的勞動強度,在一定程度上減少管理上帶來的問題。
  
  我們推出NFC巡更巡檢系統(tǒng),只有你手機有NFC功能,即刻巡邏,巡檢。
  
  2系統(tǒng)方案設(shè)計
  
  本系統(tǒng)是以NFC技術(shù)和運營商網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),采用開放式結(jié)構(gòu)設(shè)計和模塊化功能設(shè)計原則,實現(xiàn)集NFC標(biāo)簽登記、數(shù)據(jù)采集、內(nèi)容錄入、刷卡數(shù)據(jù)實時上傳、記錄管理、查詢統(tǒng)計以及報表分析等于一體的智能化管理系統(tǒng)。
  
  系統(tǒng)由NFC標(biāo)簽、考勤巡檢APP和Tip-NFC云平臺三部分組成(另外必須具有支持NFC的智能手機,由于屬于手機通用設(shè)備,本方案不多描述)。網(wǎng)絡(luò)拓撲圖如下:
  
  NFC標(biāo)簽:不同的設(shè)備和場所采用不同形式的標(biāo)簽,以保證標(biāo)簽的可靠使用。
  
  考勤巡檢APP:采用為賬號,登錄系統(tǒng)后,才能讀取NFC標(biāo)簽。登錄系統(tǒng),APP自動連接云平臺更新巡更路線、考勤點等數(shù)據(jù),使用者直接讀取NFC標(biāo)簽,APP會自動上傳記錄,并進行語音提醒。
  
  Tip-NFC云平臺:由通信服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及WEB服務(wù)器組成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的接收、存儲、分析以及用戶管理、報表分析等功能。
  
  3系統(tǒng)詳細功能
  
  3.1APP功能
  
  3.1.1通用功能
  
  APP登錄驗證功能,并自動保留登錄號碼和密碼,方便下次自動登錄。
  
  智能提醒功能:通過建立考勤時間和巡更計劃,實現(xiàn)提示、監(jiān)督的作用。通過設(shè)置定時提醒時間,能夠在考勤和巡更時間到來之前進行語音提示,降低了保安的勞動強度,對考勤的員工也起到一個避免忘記打卡的溫馨提示作用。
  
  NFC標(biāo)簽的讀取和設(shè)置功能:通過手機即可實現(xiàn)NFC標(biāo)簽的設(shè)置,并上傳設(shè)置信息。也可以使用手機對標(biāo)簽進行信息讀取和查看。
  
  數(shù)據(jù)同步功能:可以把云平臺的NFC標(biāo)簽、巡更點、路線以及考勤等數(shù)據(jù)進行實時同步。并把記錄進行批量上傳。
  
  APP自動升級功能,可以實現(xiàn)軟件的自動升級。
  
  加密功能,APP和云平臺之間采用MD5加密算法,保障用戶的數(shù)據(jù)安全。
  
  3.1.2巡更功能
  
  巡更成功,APP自動上傳記錄并語音提示,并且頁面自動切換到下一個應(yīng)該巡更的位置,保安如果不熟悉,可以根據(jù)名稱去尋找。如果網(wǎng)絡(luò)暫時不通,則可以稍后手動批量上傳記錄。
  
  巡更班次和巡更點的切換和查看功能:可以根據(jù)需求,隨時切換巡更班次和巡更點。
  
  巡更狀態(tài)查看功能:點擊路線,即可查看哪些點未巡,起到提示作用,有效降低保安的勞動強度和精神壓力。
  
  可擴展巡檢拍照、填寫巡檢內(nèi)容的功能。并把照片和巡檢內(nèi)容實時上傳。
  
  3.1.3考勤功能
  
  考勤功能:刷卡即可考勤,并實時上傳考勤記錄。如果網(wǎng)絡(luò)暫時不通,則可以稍后手動批量上傳記錄。
  
  3.1.4巡檢功能
  
  巡檢功能:打開巡檢頁面,可以進行拍照,描述信息,并即時上傳。如果網(wǎng)絡(luò)暫時不通,則可以稍后手動批量上傳記錄。
  
  可擴展應(yīng)用在物業(yè)公司的巡查上:物業(yè)樓管員或者巡查員需要定期對小區(qū)內(nèi)設(shè)備(包含消防設(shè)備)、衛(wèi)生情況進行定時巡查。采用本系統(tǒng),可以把損壞的設(shè)備、地面垃圾等情況進行拍照、描述并上傳。系統(tǒng)后臺看到這些記錄,即可安排相關(guān)人員進行處理。系統(tǒng)自動記錄過程,不需要手工填寫記錄,避免丟失、查詢的不便。
  
  3.2Tip-NFC云平臺功能
  
  Tip-NFC云平臺采用B/S架構(gòu),在J2EE平臺上進行開發(fā),它包含相應(yīng)的通信軟件、管理軟件和后臺管理數(shù)據(jù)庫。后臺管理系統(tǒng)配置在應(yīng)用管理服務(wù)器中。該系統(tǒng)可實現(xiàn)集中管理,包括增減人員、人員權(quán)限分配、NFC標(biāo)簽設(shè)置、巡檢點內(nèi)容設(shè)置、巡更路線和班次設(shè)置、巡檢記錄查詢等功能。
  
  用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問Web站點,客戶端可遠程實現(xiàn)對后臺管理系統(tǒng)的操作。為了提高系統(tǒng)的安全性,在操作時,用戶必須要通過用戶身份確認。系統(tǒng)功能簡介如下:
  
  對巡更、考勤、巡查等人員進行管理,如:修改、添加、刪除等。
  
  對NFC標(biāo)簽編號、地點,巡更路線、巡更班次等進行設(shè)置和調(diào)整。
  
  權(quán)限設(shè)置與管理:可以設(shè)置省、市等多級代理商,代理商之間進行交叉管理;可以設(shè)置不同的管理員權(quán)限。
  
  按條件(線路、地點、班次、結(jié)果、日期和時間等)瀏覽查詢數(shù)據(jù)。
  
  按條件(線路、地點、班次、結(jié)果、日期和時間等)打印相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表;對一個或全部巡檢工作人員漏檢情況進行查詢、匯總、打印漏檢記錄統(tǒng)計報告。
  
  考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表分析
  
  巡檢的記錄查詢:可以根據(jù)時間、地點以及類型等查詢巡檢的圖文信息,包括巡檢人員、地點、時間等,并且如果處理完畢,系統(tǒng)可以查詢到處理故障的人員和時間。
  
  歷史記錄管理、巡檢報表管理。
  
  3.3巡更流程
  
  將具有不同編號NFC標(biāo)簽卡安裝在需要巡檢的作業(yè)地點上。巡檢人員按照巡檢APP提示的巡檢路線來到巡檢現(xiàn)場。
  
  巡檢人員手持智能手機與作業(yè)地點的NFC標(biāo)簽卡通信,在手機上立即顯示出該巡檢點對應(yīng)的巡檢點內(nèi)容,驗證成功后將巡檢記錄上傳至中心服務(wù)器。
  
  如果網(wǎng)絡(luò)不通,并不影響巡檢,直接進入下一個巡檢點。巡檢完畢手動上傳即可。
  
  如果本巡檢點NFC標(biāo)簽被損壞,巡檢人員可以點擊路線選擇下一個點進行巡檢。
  
  如果有臨時事務(wù)退出巡檢APP,重新登陸后選擇上次未巡的點繼續(xù)巡檢即可。
  
  其業(yè)務(wù)流程如圖所示。
  
  4系統(tǒng)擴展功能(智慧社區(qū))
  
  4.1樓管員移動巡查模塊
  
  1、物業(yè)公司的樓管員或者巡查員需要定期對小區(qū)內(nèi)設(shè)備、衛(wèi)生情況進行定時巡查。采用本系統(tǒng),可以把損壞的設(shè)備、地面垃圾等情況進行描述、拍照并上傳。
  
  2、系統(tǒng)收到上傳的信息后會定時提醒,管理員通過通知相關(guān)人員進行處理,或者推送到維修主管或者衛(wèi)生主管的手機上。處理完畢后提交信息,整個系統(tǒng)流程形成閉環(huán)。避免的大量的手工記錄帶來的查詢、丟失等各種不方便。
  
  4.2基于的智慧社區(qū)系統(tǒng)
  
  1、業(yè)主可以通過關(guān)注小區(qū)公眾號,能夠?qū)崟r查詢到物業(yè)工作情況。提高小區(qū)業(yè)主對物業(yè)工作的關(guān)注,并能夠充分理解物業(yè)的工作,來提高業(yè)主和物業(yè)的和諧關(guān)系。有利于物業(yè)費收取、物業(yè)工作的推進。
  
  4、通過公眾號,物業(yè)可以發(fā)送通知、提供一些便民服務(wù)以及社區(qū)調(diào)查等工作。業(yè)主也可以用手機進行故障報修,降低物業(yè)前臺的工作量,并有效降低一些費用支出。
  
  5、通過和結(jié)合,物業(yè)也可以提供論壇、交流、社區(qū)活動、鄰居互相幫忙等信息化服務(wù)。避免了類似群等*不掌握在物業(yè)手里的弊端,有效提高物業(yè)的掌控力度。
  
  5效益分析
  
  5.1經(jīng)濟效益
  
  降低了客戶投資:客戶不用另外購買考勤、巡更和巡檢設(shè)備。
  
  減少了維護和維修成本:采用云平臺,本地沒有維護。采用手機作為智能終端,避免了故意損壞等問題,即使損壞了由使用者自己去維修點維修即可,成本低。
  
  5.2管理提升效益
  
  避免考勤代打卡:因為手機是隱私物品,員工不會把具有隱私信息的手機借用,從而避免了代替打卡的問題。
  
  提高巡檢質(zhì)量:利用智能手機進行巡更,系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時上傳,系統(tǒng)能夠極大地提高了巡檢質(zhì)量,降低了管理難度。
  
  規(guī)范了統(tǒng)一的巡檢標(biāo)準(zhǔn),*消除了巡檢跳項、漏項、標(biāo)準(zhǔn)不一、責(zé)任不明等問題,符合巡檢人員實際工作的需要。
  
  加強了運行巡檢工作的過程控制與監(jiān)督,加快了運行管理手段的信息化進程,進一步促進了巡檢工作管理的規(guī)范化。
  
  減輕了巡視人員的工作負擔(dān),提高了工作效率,為設(shè)備安全運行打下了堅實的基礎(chǔ),并為進一步實現(xiàn)“巡檢智能化、管理規(guī)范化”開辟了一條新的途徑。
  
  5.3社會效益
  
  系統(tǒng)為各管理部門提供了有效的監(jiān)管手段,加強安全生產(chǎn)過程中的實時監(jiān)管力度,防止事故發(fā)生。為廣大人民群眾生命財產(chǎn)安全提供了可靠的支持,樹立了相關(guān)管理部門的良好形象。
  
  6系統(tǒng)主要應(yīng)用場所說明
  
  考勤:各種企事業(yè)單位的員工考勤
  
  物業(yè):小區(qū)、單位大樓、產(chǎn)業(yè)園、機場等的保安巡更。
  
  電信:無人值守基站、線路、交接箱、機房等。
  
  電力:主要應(yīng)用在配電網(wǎng)中的線路、變壓器、配電房、開閉所等。
  
  消防:分布在全市各單位的各種消防設(shè)施,消防大隊對這些單位的管理人員進行統(tǒng)一管理,安排消防設(shè)施的定時巡檢,并實時監(jiān)控巡檢狀況。
  
  鐵路:鐵路路況、路軌、信號燈、通訊線路、機車、庫房、供水供電設(shè)施的巡檢。
  
  油田:石油管道,油井的巡檢,設(shè)備定期維護檢修管理。
  
  郵政:信筒取信、郵政趟車、郵政儲蓄款車、郵運的定時定點管理。
  
  糧庫:糧倉、庫房的巡檢。
  
  *:軍火庫、后勤*庫、哨所的巡檢。
  
  酒店、賓館、超級市場、學(xué)校、邊防、巡警、監(jiān)獄等保安巡檢管理。
  
  大型工礦企業(yè)設(shè)備檢修及生產(chǎn)流程監(jiān)控管理。
  
  博物館、圖書館、文物保護區(qū)、動植物保護區(qū)、*定期巡檢管理。

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