GEM-8011S：會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)軟件
會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)前預(yù)約、會(huì)后資料共享等會(huì)議應(yīng)用。
(1) 與無紙化終端無縫對接，拓展無紙化會(huì)議室時(shí)無需重復(fù)建設(shè)；
(2) 會(huì)議預(yù)約支持PC端、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。PC端實(shí)現(xiàn)Web瀏覽器預(yù)約、OA對接預(yù)約、Outlook對接預(yù)約、Exchange對接預(yù)約；移動(dòng)端支持微信公眾號(hào)預(yù)約、企業(yè)微信公眾號(hào)預(yù)約、釘釘預(yù)約、HTML5頁面預(yù)約；
(3) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)對接、門禁系統(tǒng)對接、企業(yè)微信對接、釘釘對接、第三方對接、接口對接、文件同步等多種方式，使單位的組織架構(gòu)、用戶與系統(tǒng)的組織架構(gòu)、使用用戶一對一對應(yīng)，并支持定期同步更新；
(4) 會(huì)議日歷，用戶登陸后使用日歷的方式展示給用戶當(dāng)月的會(huì)議日程安排，在有會(huì)議的日期內(nèi)縮略顯示會(huì)議主題，點(diǎn)擊日期詳細(xì)查看當(dāng)日的會(huì)議信息、會(huì)議資料和會(huì)議參會(huì)人員。
(5) 會(huì)議預(yù)約申請，通過甘特圖的方式顯示會(huì)議室全天會(huì)議日程安排，可視化的方式快速確認(rèn)空閑會(huì)議室，以日期或者會(huì)議室維度進(jìn)行切換查詢，使用戶快速進(jìn)行會(huì)議預(yù)約；
(6) 預(yù)約時(shí)可為每場會(huì)議關(guān)聯(lián)多個(gè)參會(huì)人員，選擇參會(huì)人員時(shí)支持通過部門關(guān)聯(lián)快速檢索公司內(nèi)部員工。也可以導(dǎo)入的方式增加參會(huì)人員；
(7) 人員排位，參會(huì)人員座次匹配，逐個(gè)選擇議題，通過拖拽參會(huì)人員的方式，在會(huì)議室實(shí)際可視化圖形布局頁面上擺放參會(huì)人員的落座位置。
(8) 會(huì)議預(yù)約申請后，需要對會(huì)議申請進(jìn)行審批，審批通過后利用電話、短信、郵件、釘釘、微信等多種方式，通知預(yù)約申請人以及參會(huì)人員。會(huì)議提醒時(shí)長可自定義；
(9) 系統(tǒng)可為會(huì)議下每個(gè)議題下上傳不同的會(huì)議資料，同時(shí)可在每個(gè)議題下配置不同的參會(huì)人員，可設(shè)置每個(gè)參會(huì)人員資料的查看權(quán)限；
(10) 系統(tǒng)內(nèi)置可視化組件，實(shí)現(xiàn)平面圖的方式顯示會(huì)議室布局位置，提供桌子、椅子、大門、終端等控件，可按照會(huì)場實(shí)際位置進(jìn)行布局；在會(huì)議預(yù)約時(shí)，使用可視化的方式為參會(huì)人員進(jìn)行排位，可隨時(shí)位置調(diào)換；
(11) 我的會(huì)議管理，可以查看全部已申請的會(huì)議，會(huì)前可隨時(shí)上傳、補(bǔ)充會(huì)議資料；
(12) 會(huì)議啟動(dòng)，會(huì)議即將接近預(yù)約時(shí)間，并且當(dāng)前會(huì)議室沒有被其他會(huì)議占用時(shí)，可手動(dòng)啟動(dòng)會(huì)議，對應(yīng)的會(huì)議室內(nèi)的相關(guān)設(shè)備開始執(zhí)行開機(jī)啟動(dòng)等操作；
(13) 會(huì)議取消，在會(huì)議啟動(dòng)前，可以將會(huì)議取消，會(huì)議取消后，當(dāng)前會(huì)議室可在此時(shí)段內(nèi)被其他管理員預(yù)約其他會(huì)議；
(14) 參會(huì)人員會(huì)前通過會(huì)議資料實(shí)現(xiàn)資料共享，可隨時(shí)下載查看；
(15) 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議管理員可上傳會(huì)議過程中的決議、會(huì)議記錄等會(huì)議資料，形成完整會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后資料。參會(huì)人員可下載查看；
(16) 會(huì)議室集中管理，利用動(dòng)態(tài)的會(huì)議預(yù)約申請手段，解決公司會(huì)議室固定資產(chǎn)利用不充分的問題。系統(tǒng)內(nèi)置強(qiáng)大的審批功能，可為每個(gè)會(huì)議室獨(dú)立設(shè)置按，同時(shí)可為每個(gè)會(huì)議室設(shè)置會(huì)議審批管理員；
(17) 系統(tǒng)具備周期會(huì)議邏輯，如晨會(huì)、周例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)周期性較長，可保存為周期會(huì)議，重復(fù)頻率包含每天、每個(gè)工作日、每周、每月等；
(18) 會(huì)議室資產(chǎn)管理，通過信息采集完善會(huì)議室基本信息、會(huì)議室內(nèi)固定資產(chǎn)信息，當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障后直觀明確供應(yīng)商、維保單位便于及時(shí)聯(lián)系維修。
(19) 系統(tǒng)管理對使用系統(tǒng)的公司部門、角色權(quán)限、用戶進(jìn)行管理，對會(huì)議室基本信息維護(hù)。
(20) 會(huì)議資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及分析，直觀統(tǒng)計(jì)利于總結(jié)和數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)現(xiàn)圖形化會(huì)議綜合統(tǒng)計(jì)，會(huì)議時(shí)長統(tǒng)計(jì)，參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議次數(shù)統(tǒng)計(jì)；
(21) 會(huì)議報(bào)表管理，以時(shí)間、會(huì)議室為維度展示會(huì)議室的使用記錄臺(tái)賬；
(22) 微信對接，關(guān)注微信公眾號(hào)后，可快速對本公司的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議預(yù)約；公眾號(hào)接收推送會(huì)議邀請通知；
(23) 釘釘對接，動(dòng)態(tài)更新企業(yè)組織架構(gòu)及企業(yè)用戶基本信息；接收推送的會(huì)議邀請通知；系統(tǒng)接收終端用戶的會(huì)議反饋信息；
(24) 會(huì)議信息發(fā)布屏管理，用戶通過可視化設(shè)計(jì)工具對會(huì)議信息發(fā)布屏顯示內(nèi)容、布局進(jìn)行靈活定義；可切換混用模式實(shí)現(xiàn)會(huì)議時(shí)顯示綁定會(huì)議室的全天會(huì)議日程安排，無會(huì)時(shí)顯示預(yù)編輯的多媒體信息發(fā)布節(jié)目；
(25) 人臉識(shí)別，通過系統(tǒng)人臉識(shí)別鑒權(quán)服務(wù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到功能、人臉識(shí)別門禁控制功能等；
(26) 會(huì)議室平面圖功能，使用真實(shí)平面圖顯示會(huì)議室的實(shí)際位置，通過顏色區(qū)分會(huì)議室當(dāng)前狀態(tài)。
會(huì)員1.png)
