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企業(yè)智能卡管理系統(tǒng)是信息化技術與企業(yè)現(xiàn)代管理方法相結合而產(chǎn)生的管理工具,主要應用于管理人事、考勤、工資、飯?zhí)镁筒汀㈤T禁、保安*等，而飯?zhí)孟M報餐系統(tǒng)在整個智能卡系統(tǒng)中是*的重要組成部份，其主要優(yōu)點是：使用報餐系統(tǒng)能嚴格控制飯?zhí)美速M現(xiàn)象，隨時撐控公司員工的消費情況，使企業(yè)減少不必要的開支從而達到降低管理成本，使企業(yè)的人力資源實現(xiàn)較好的信息化管理。
報餐系統(tǒng)主要有以下功能：
1、ID系統(tǒng)a：采用設備有ID報餐機、ID卡、ID消費機及管理軟件；系統(tǒng)原理：員工在報餐機上打卡報餐，系統(tǒng)會自動將報餐人的卡號上傳到消費機上（計算機必須是時時開著），員工在規(guī)定的時間在消費機上打卡吃飯，指在ID報餐機上報了餐的有飯吃，而沒有在報餐機上報餐的員工在消費機上打卡吃飯時，消費機會報警提示說你沒有報餐不能吃飯，飯?zhí)霉ぷ魅藛T當發(fā)現(xiàn)消費機報警時則可以不給執(zhí)卡人打飯，如果有多臺消費機時，比方說有A、B、C三臺消費機，當員工在A號消費機上打了一次卡吃飯，后又將該卡借給其它員工使用，另一位員工不管是在A、B、C哪一臺消費機上打卡，消費機都會報警發(fā)生異樣的聲音來提示飯?zhí)霉ぷ魅藛T。
2、ID系統(tǒng)報餐b：采用設備為ID報餐機、ID卡、ID消費機及管理軟件；系統(tǒng)原理：員工在報餐機上打卡報餐，系統(tǒng)管理員在相應的時間段把報餐數(shù)據(jù)（即報餐員工的卡號）通過后臺管理軟件采回后再下發(fā)到消費機上，從而實現(xiàn)報餐消費的功能；采用這種方式的報餐消費系統(tǒng)主要是針對以前采用ID卡考勤的廠家，實現(xiàn)不用根換卡片，從而節(jié)約公司的總體成本；
3、IC系統(tǒng)：采用設備有IC報餐機、IC卡、發(fā)卡機、IC消費機及管理軟件；系統(tǒng)原理：同ID系統(tǒng)一樣，只是不用計算機時時開著，因為IC卡是可讀可寫的，像廣州羊城通一樣可讀可寫，可以存每個人的信息在卡里面，當員工執(zhí)IC卡報餐時，卡上會被寫入一個記號，而到消費機上打卡吃飯時記號會消失，從而實現(xiàn)報餐吃飯的功能。
4、系統(tǒng)功能：可根據(jù)用戶的需要設定報餐的時間和就餐的時間，如：設定的報餐時間為08：00——09：00，相應的就餐時間設定為11：40——12：30，則員工執(zhí)卡在08：00——09：00這個時間段內可以打卡報餐，08：00以前和09：00以后則不能打卡報餐，相之對應的吃飯時間為11：40——12： 30，不在這個時間段內打卡消費則不能吃飯，系統(tǒng)提示為就餐時間錯誤；軟件報表可以統(tǒng)計出每個人每天、每月的報餐及就餐情況，如早餐多少餐、中餐多少餐、晚餐多少餐
系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的情況設定每個餐次的價格，系統(tǒng)會通過后臺處理統(tǒng)計出消費金額等等信息。