醫(yī)院一卡通系統(tǒng)營造了一個(gè)安全、便捷、快速、有序、舒適的醫(yī)療環(huán)境，向社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)高水平的診療、工作、學(xué)習(xí)和生活服務(wù)，提高了醫(yī)院醫(yī)療管理的信息化水平和市場競爭力而備受青睞。
比如它改善了醫(yī)院兩大難題——員工管理不便和患者就診困難。其通過醫(yī)護(hù)消費(fèi)管理系統(tǒng)、會(huì)議簽到、考勤管理、門禁管理、圖書借閱系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)、福利補(bǔ)助管理與發(fā)放、病人洗衣管理系統(tǒng)、浴室水控電控系統(tǒng)、在線營養(yǎng)點(diǎn)餐、在線預(yù)約、在線繳費(fèi)等系統(tǒng)的相互結(jié)合構(gòu)成了智慧醫(yī)院，滿足了現(xiàn)代化管理的需要，又滿足了員工、 病人、照看病人的親屬以及其它訪客的多種需求。
我們知道患者在排隊(duì)掛號(hào)、繳費(fèi)過程中花費(fèi)了大量等待時(shí)間，迫切希望醫(yī)院能夠增加掛號(hào)收費(fèi)窗口和提高工作效率，減少等候時(shí)間。患者在門診等候過長，不僅浪費(fèi)了患者時(shí)間，也造成醫(yī)療資源的浪費(fèi)以及利用效率低，是導(dǎo)致看病難的一個(gè)重要客觀原因。原先采用飯菜票管理、手工進(jìn)行訂餐、配餐、人工制作報(bào)表，由于數(shù)據(jù)量大，紙張記錄和統(tǒng)計(jì)，容易出錯(cuò)、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，管理工作繁瑣，工作中如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，查對(duì)困難。
醫(yī)院一卡通的在線預(yù)約、線上繳費(fèi)和營養(yǎng)訂餐系統(tǒng)正是應(yīng)對(duì)上述情況，而且患者能夠隨時(shí)掌握自己的消費(fèi)情況余額和預(yù)約訂餐等情況，醫(yī)生能掌握患者的病歷情況，訂餐情況是否符合身體狀況等信息，可提前做出應(yīng)對(duì)方案，后臺(tái)管理人員也可便捷的查詢收入、支出、余額、是否采購等情況。
針對(duì)醫(yī)院人員混雜的情況，新開普門禁管理系統(tǒng)很好的起到了對(duì)通道進(jìn)行安全、有效的出入控制。其即可聯(lián)網(wǎng)工作，實(shí)時(shí)監(jiān)控門禁控制器工作狀態(tài)，也可脫網(wǎng)工作，明確記錄每次打卡開門情況，聯(lián)網(wǎng)時(shí)傳回主機(jī)。每次開門記錄均可明確分為合法開門、非法開門和試圖開門等詳細(xì)情況，以備管理人員隨時(shí)查詢；完善的*認(rèn)證機(jī)制，各類持卡人員進(jìn)行有效的出入控制；卡片采用三級(jí)加密認(rèn)證方式，幾乎無法防造，針對(duì)機(jī)密性較高房間還可設(shè)置多卡開門等安全機(jī)制。
醫(yī)護(hù)人員的特殊工作性質(zhì)，標(biāo)志著排班的必須性。一個(gè)好的考勤管理系統(tǒng)就顯得尤為重要，比如正普考勤機(jī)的智能排班功能能夠?qū)崿F(xiàn)部門默認(rèn)排班，普通行政班，四班三倒、三班兩倒等規(guī)律性倒班，按工作日歷排班，批量導(dǎo)入排班，自動(dòng)匹配排班，自定義調(diào)班等。能夠有效解決醫(yī)院班制太過復(fù)雜、調(diào)班隨意性大等通常令考勤員較為煩惱的問題。
醫(yī)院一卡通系統(tǒng)的每個(gè)功能都有著具大作用，都是為解決醫(yī)院的管理效率低下、員工工作量大、患者體驗(yàn)差、信息系統(tǒng)不夠智能化高效化而存在，通過各系統(tǒng)的相互結(jié)合充分體現(xiàn)了“人性化、信息化、智能化、健康化”醫(yī)院的理念。
