煤炭行業(yè)要參與國內(nèi)外市場競爭，必須推進煤炭工業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化，銷售網(wǎng)絡(luò)化，管理網(wǎng)絡(luò)，采購電子化與科學管理化。煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不僅要了解煤炭產(chǎn)量，了解產(chǎn)，運，銷，存的綜合，準確的數(shù)據(jù)。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)需拓展到產(chǎn)運銷存財業(yè)務(wù)的管理信息化，與借助ERP等綜合管理軟件系統(tǒng)，通過綜合應(yīng)用達到全面掌握各地，各煤種的生產(chǎn)，銷售，裝車發(fā)運，流向，到貨等煤炭供需信息。實現(xiàn)煤炭企業(yè)年度訂貨、月度銷售、每日煤款回收等銷售流程的信息化管理，使企業(yè)及時準確了解自身產(chǎn)、銷、運、存情況，及時組織貨源，調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營工作等。此外，網(wǎng)上信息發(fā)布，煤炭網(wǎng)上訂貨等系統(tǒng)的應(yīng)用將對煤炭企業(yè)發(fā)展起到推動作用。

金達煤炭運銷管理系統(tǒng)的設(shè)計思想是為煤炭運銷企業(yè)提供一個全面的信息管理平臺，實現(xiàn)煤炭運銷企業(yè)的客戶、銷售、外煤采購、合同、提煤單、庫存、煤質(zhì)、配煤、調(diào)度、計量、結(jié)算、資金、統(tǒng)計等運銷業(yè)務(wù)的信息化和自動化，煤炭運銷的日常業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的協(xié)助下變得高效、快捷。同時集成辦公自動化系統(tǒng)，讓公司在集成化的辦公平臺下實現(xiàn)數(shù)據(jù)、單據(jù)、報表等資源的共享。

煤炭運銷管理系統(tǒng)是集合同、入庫、銷售、運輸、存盤、車輛計劃、收款、綜合統(tǒng)計報表為一體的煤炭運銷管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能模塊設(shè)置切合煤炭企業(yè)實際，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的設(shè)計緊密結(jié)合，協(xié)調(diào)運作，從而實現(xiàn)管理效益的大化。 
1、合同管理：銷售合同的簽訂、執(zhí)行、變更、存檔管理和統(tǒng)計分析。 
2、車輛計劃管理：車皮申報計劃、鐵路分配車皮計劃的管理、記錄和統(tǒng)計。 
3、存煤管理：系統(tǒng)使用前的庫存余額初始記錄，入庫登記與沖銷管理，庫存盤點與庫存損耗。 
4、銷售管理：對銷售的各個環(huán)節(jié)進行跟蹤管理與記錄，對銷售過程中出現(xiàn)的各種情況進行相應(yīng)處置。 
5、收款管理：系統(tǒng)使用前的期初往來余額、應(yīng)收、已收及現(xiàn)實往來余額的管理。 
6、綜合統(tǒng)計報表：銷售合同明細表、訂貨情況統(tǒng)計表、銷售收入統(tǒng)計表、銷售價格對比表、外銷統(tǒng)計表、自用統(tǒng)計表、銷售日報表、銷售收款日報表、收款匯總?cè)請蟊怼⑦\輸計劃明細表、運輸計劃匯總表、庫存明細表、產(chǎn)量明細表、往來余額表、往來余額明細帳、往來對帳單、往來匯總表等各種報表的統(tǒng)計輸出。 
7、通用報表處理：年報、季報、月報、日報和不定期報表。 
8、基礎(chǔ)資料信息：倉庫信息、銷售員信息、銷售單位、路局信息、運輸方式、發(fā)站信息、到站信息、煤炭等級、車皮單位換算、裝車點設(shè)置、區(qū)域劃分、資信級別、客戶類別、客戶基本信息等。