學(xué)校門衛(wèi)登記系統(tǒng)訪客管理系統(tǒng)
產(chǎn)品功能:
1. 來訪接待即時應(yīng)答功能:來訪信息在系統(tǒng)中登記后,被訪人的電腦能即時自動彈出請求確認(rèn)接待應(yīng)答,省去確認(rèn)環(huán)節(jié)。若確認(rèn)接待則賓客可入內(nèi)。若確認(rèn)不接待則拒絕賓客入內(nèi)。
2. 自動撥號:來訪賓客被訪人,系統(tǒng)能夠自動被訪人,無需按鍵。
3. 黑、白(VIP)名單提醒:為了加強(qiáng)對來訪者身份管理,系統(tǒng)還可以對某些身份進(jìn)行黑白名單管理。某些可疑人員或者不受歡迎人員,可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便來訪即時提醒,方便安保工作人員對特定的人員增強(qiáng)警覺性;而對一些重要客戶、或業(yè)務(wù)往來頻繁且熟悉的來訪者側(cè)可人性化的使用VIP功能,既讓來訪者感受到了VIP尊貴身份又避免一些不必要的尷尬和時間浪費(fèi)。
4. 多門進(jìn)出管理:當(dāng)用戶使用多套訪客系統(tǒng)多門進(jìn)出時,通過網(wǎng)絡(luò)連接,系統(tǒng)可實時數(shù)據(jù)共享,即方便來訪賓客任意選擇進(jìn)出口,又便于安保人員實時掌握訪客來訪及離開情況。同時管理員在自己的電腦上也可實時掌握賓客往來情況。
5. 條形碼注銷:當(dāng)拜訪憑條打印成含有條形碼的格式,則出門可以采用條形碼掃描方式自動進(jìn)行注銷,大大簡化及提高了通行效率。
6. 數(shù)據(jù)海量保存:大容量存儲設(shè)備,可將大量原始登記圖像、數(shù)據(jù)(40萬條以上)*存入計算機(jī)系統(tǒng),確保登記信息的完整性、連續(xù)性、可追溯性。
7. 信息化管理:用戶可以按照自身需要,設(shè)定各種查詢、統(tǒng)計條件,對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意快速查詢、統(tǒng)計、總結(jié)。在出現(xiàn)狀況時能夠及時、快速的提供有效信息。
學(xué)校門衛(wèi)登記系統(tǒng)訪客管理系統(tǒng)
應(yīng)用領(lǐng)域:
·人民政府及下級行政機(jī)構(gòu);
·*局、*、*等司法單位;
·高檔別墅小區(qū);
·自來水公司、電力公司、能源(中國石化)、電信等大型國有企業(yè);
·大型外資公司和企業(yè)(通用電氣、索尼等);
·學(xué)校、科研院所、設(shè)計院等研究機(jī)構(gòu);
·電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機(jī)構(gòu);
·其它對來訪進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)。
系統(tǒng)簡介;
訪客人員安全管理與內(nèi)部人員管理是許多場合安全管理的重點(diǎn)之一。*以來,眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記,這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要;傳統(tǒng)手工來訪登記因采用手工輸入,所以信息真實性不能保證;訪客人員素質(zhì)不一使登記字體潦草,從而使登記信息在需要時無法確認(rèn);紙質(zhì)保存、查找困難,信息難以較長時間保存。