序號

功 能 特 點

特 點 說 明

01

第信息自動讀取功能。

自動讀取第上的信息錄入系統中，不需要手工輸入，縮短登記時間。內置經國家部生產的IC卡閱讀器，可直接讀取第二代智能IC卡數據，把中的姓名、照片等信息直接讀入系統內，無需任何鍵盤操作。

02

真假識別功能。

系統可提供真假識別參考，方便工作人員提高警惕。當訪客攜帶第來訪登記時，系統對證件真假具有一定的識別參考作用，若則無法自動錄入系統。有助于工作人員提高警惕或采取預防措施。

03

證件拍照錄入功能。

采用高清攝像頭，能夠將、駕駛證、護照、名片、工作證、學生證、介紹信等證以圖片的形式保存到系統中以備查，限度保存來訪人員的信息，確保信息的完整性。

04

來訪事由、來訪單位、進入地點登記功能。

可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來訪事由、來訪單位名稱、進入地點。

05

攜帶物品登記功能。

對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。

06

來訪車輛登記功能。

對來訪車輛類型、車牌號進行登記。其中車輛類型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車輛類型。

07

多人來訪登記功能。

08

被訪人信息查詢功能。

登記時可以直接在下拉菜單中，選擇被訪人部門、姓名、電話等信息。

09

訪客進入時間登記功能。

登記訪客的“進入時間”時，自動默認為當前計算機上的年月日時分。

10

保存登記功能。

登記完來訪人信息后保存登記。

11

取消登記功能。

可以取消登記。

12

訪客來訪歷史記錄提醒功能。

來訪賓客曾經來訪并進行了登記，則系統會自動提醒，自動讀取訪客次來訪記錄，實現快速登記。

13

自動查找及撥號功能。

當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。

14

黑名示功能。

可以將不法人員身份信息（例如通緝犯、小偷）加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警示。某些可疑人員或者不受歡迎人員（比如商業間諜、辭退員工），可以將其設置成黑名單人員，以便來訪即時提醒，方便安保工作人員對特定的人員增強警覺性。

15

短信提醒功能。

每天定時以短信信息自動把當天的來訪信息發送到負責人手機上（支持移動、聯通及電信手機）。當黑名單人員來訪時會自動抓拍照片并可設置是否發送黑名單人員信息到負責人手機上。（需選配）

16

賓客預約登記功能。

提供類似于QQ軟件的界面和功能，可實現訪客的預約登記。

17

賓客預約來訪登記情況查詢功能。

在訪客管理中，還可對賓客預約來訪情況進行查詢。

18

白名單提醒功能。

單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。

19

白名單快速錄入功能。

單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄人員資料對比、登記。

20

條形碼或快速簽離功能。

簽離時自動記錄離開門崗及時間信息。可通過激光條碼槍掃描訪客單上的條碼或直接讀取信息進行快速簽離，縮短離開時間。

21

門衛考勤功能。

管理員可以查看門衛換班的時間，避免門衛不按順序上班。

22

樓宇管理功能。

可對本單位內的樓宇及辦公室進行記錄管理。

23

現場實時攝像拍照及圖片保存功能。

具有現場實時攝像拍照及圖片保存功能。在登記過程中通過攝像頭進行現場實時拍照，圖像抓拍，并將拍攝照片進行保存，供后期查詢統計使用。

24

預覽及訪客單打印功能。

系統外接打印機后，具有預覽及訪客單打印功能。登記后系統可預覽并打印出含訪客照片、基本資料、被訪人信息等的訪客單，可作為進入憑證，在離開時交給門衛。根據用戶的要求，拜訪憑條（訪客單）可進行個性化修改，包括打印內容、憑條紙質類型、憑條尺寸大小等。另外可外接彩色噴墨打印機，提供彩色打印。

25

常訪卡登記功能。

系統外接感應ID/IC卡發卡器后，具有常訪卡登記功能。可以對經常來訪的人發一張感應ID/IC常訪卡，關聯卡號和個人信息，以后常訪人員可用感應ID/IC常訪卡進行快速登記。

26

常客卡、臨時卡簽發功能。

對友誼單位可簽發常客卡以當作有效證件長期使用。對普通賓客可簽發一次性的臨時卡，賓客簽離后即失效。

27

常訪單登記功能。

可以對經常來訪的人打印一張常訪單，關聯條碼和個人信息，以后常訪人員可用常訪單進行快速登記。

28

訪客離開/未離開記錄區別顯示功能。

粉紅色表示未離開，白色表示已離開。

29

離開未登記提醒功能。

可結合單位管理制度，若有訪客未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統會自動提醒工作人員。

30

多門進出信息共享（即數據網絡共享）功能。

系統支持標準TCP/IP網絡通訊方式，100M網速。對于多臺訪客機（多門進出）同時登記的情況下，可同時多個門登記和簽離，所有登記數據可以通過網絡進行實時保存進入服務器，實現登記信息網絡共享，方便來訪人任意選擇進出口，比如：A門進，B門出。同時老板或管理干部在自己的電腦上也能實時掌握賓客往來情況。

31

登記數據查詢統計功能。

查詢、統計和匯總快速方便靈活，可查詢、統計和匯總任意時間段內的來訪人員信息，即時出結果。用戶可自行設定查詢、統計的條件，對以往登記數據進行快速查詢、統計。比如統計某段時間內有多少人來訪、共有哪些人來訪等。

32

來訪情況查詢功能。

按查詢條件，如“日期”“未離開”“離開”“全部”等，對來訪情況進行查詢。

33

來訪情況高級查詢，報表導出功能。

點擊“高級查詢”按鈕，可通過輸入姓名中的某個字或某個字母來進行模糊查詢。還可根據“進入地點、來訪單位、被訪部門”等條件進行查詢，可打印Excel表格。

34

來訪情況數據匯總，報表導出功能。

根據時間段，可分別按性別、年齡、區域分類，進行來訪人員的數據匯總，并可直接打印報表。

35

登記數據檢索功能。

用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據快速檢索。