隨著科技的發展,現代很多企業樓宇大廈都啟用現代智能
通道閘系統。如現在在大廈主出入口通常設置智能翼閘,它不僅可對大廈進出人員進行有效管理,提高大樓安全性,而且更可體現出大廈大氣的形象。
然而,在年底這個跳槽的小高峰,不少跳槽的小白領因不熟悉的門禁智能通道閘,鬧出了不少笑話,給緊張的面試更是添加了壓力。了解樓宇智能通道系統,避免面試小插曲壓力。
以CBD寫字樓訪客通道為例,一般有四種規矩:押放身份、登記身份換訪客證、填寫訪客回單、保安問詢。并不是所有寫字樓都會為求職人員設置專門指引,業內人士建議,按照流程登記,效率zui高。
體驗:登記身份*換訪客證,zui常見 在廣州珠海區,通過實地走訪富力盈隆廣場、珠江城大廈、通大廈、廣晟大廈、華普大廈、利通廣場、匯美大廈及高德置地等多幢位于CBD內的寫字樓,發現超過九成的寫字樓一定要訪客出示身份并錄入信息才能換得訪客證。現場統計發現,辦理這一手續并不麻煩,基本可在1分鐘內完成。
富力中心和IFP合景金融廣場的訪客登記zui有代表性:訪客出示身份*并說明前往樓層,前臺服務員對身份*進行登記并退還,必要時向公司詢問。訪客拿到訪客證后,進出有保安值崗的門禁。
IFP合景金融廣場、珠江城大廈、富力盈隆廣場及高德置地的前臺工作人員都表示,會定期清除信息管理系統里面的身份信息,一般是一天后進行清除。
在受訪中,許多受訪者告知,如果是*次到某個寫字樓面試的話,多少都會有壓力,如果一樓就有指引,能心安不少。因此,希望寫字樓管理方能在求職、實習旺季,設立相關服務指引。具體做法可以包括預先與前臺做好報備、大堂設立樓層指引等。
CBD寫字樓門禁規定: ★押放身份*
與其他寫字樓進行身份*信息登記并當即換取訪客身份不同,廣州銀行大廈押放身份*的時間zui長。“訪客押放身份*之后會獲得入門卡,還卡時訪客才可以取回身份*。”當記者問及身份*離開訪客那么久會不會有泄露信息的危險時,前臺工作人員表示,交押的身份*統一放在前臺柜子保管,如果訪客覺得不安全,可以讓在此辦公的人員下來接送。
★保安問詢
此部分寫字樓多數為建成時間較久的寫字樓,比如廣晟大廈、萬菱中心、壬豐大廈、中泰等。寫字樓大堂有保安執勤,對形跡可疑、臉孔陌生的訪客才會進行盤問,有時也會打至公司前臺進行詢問。
★填寫訪客回單
經過系統升級后,西塔的訪客進出不僅要用身份*登記換取訪客證,而且訪客還會領到一張回單,由被拜訪公司的相關人員填寫后,下樓時交給在安檢通道執勤的安保,才能順利進出。至于訪客證,則用于乘坐至登記時樓層的電梯。這項訪客門禁通道規定出臺后,受到眾多在此辦公白領的認可,認為可以有效阻擋推銷人員。走訪發現,西塔的做法,在CBD算開了先河。