無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。
其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現windows、IOS、Android跨系統平臺交互應用。
無紙化會議系統的特點：
經濟性
完成后的系統應以較少的人員投入來維持運轉，提供系統的高效能與高效益。
可管理性
采用智能化可管理的設備、中央控制系統管理軟件，實現*的分布式管理。能夠實現監控、檢測整個系統的運行情況，可以迅速確定系統故障，提高系統的運行性能、可靠性，簡化系統的維修工作，為系統的使用和管理提供必要的保障。
實用性和*性
采用*成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的*性，并能適應未來發展的需要。
安全可靠性
保證系統安全穩定運行，設備需具有高可靠性，避免發生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監控等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。
靈活性和擴展性
為適應無紙化會議系統技術和設備的不斷更新與發展，具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。
互連性
具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發揮。
