文：埃克薩斯郭帥

如果你問我，這個(gè)時(shí)代是什么時(shí)代？我一定會(huì)說，是共享的時(shí)代。

某一天，走出家門，想到附近的商場(chǎng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，那就掃一輛共享單車吧，方便還好用。和朋友在KTV徹夜狂歡，手機(jī)快沒有電了，那就借一臺(tái)共享充電寶吧，給手機(jī)充上電，成年人的安全感就又回來了。下班回家，走出辦公樓卻發(fā)現(xiàn)下雨了，早上出門著急忘記帶雨傘，那就借一把共享雨傘，隨時(shí)守護(hù)你的好心情。

• 共享單車
• 
• 共享充電寶

這些都是共享時(shí)代下，共享產(chǎn)品帶給我們的方便，雖不足以撼動(dòng)我們的生活軌跡，但在生活的小事上卻做到了面面俱到。

那共享產(chǎn)品只能停留在生活細(xì)節(jié)上了嗎？當(dāng)然不是！共享辦公也已經(jīng)成為年輕創(chuàng)業(yè)者、新興公司的優(yōu)先選擇。相比于普通的租賃辦公室，租金便宜，使用會(huì)議室、投影儀等資源也更加方便。

3.共享辦公

但是除了共享，人工智能對(duì)我們的生活影響也大，那么，當(dāng)共享辦公和人工智能結(jié)合呢？會(huì)有什么樣的驚喜？

既然是共享辦公，則一定離不開對(duì)共享區(qū)域內(nèi)物品的使用，其中比較重要的一項(xiàng)就是會(huì)議室的使用。

單純的共享辦公，要使用會(huì)議室，就需要公司領(lǐng)導(dǎo)安排人去到前臺(tái)登記，前臺(tái)人員查找那件辦公室在那個(gè)時(shí)間是空的，預(yù)約好之后才可以使用。到使用時(shí)間了，公司人員要再去在前臺(tái)，前臺(tái)再去鑰匙去開門，會(huì)議室使用完成后，公司人員要去通知前臺(tái)人員，前臺(tái)人員在拿鑰匙去鎖門。

聽完這個(gè)過程是不是很復(fù)雜，甚至連會(huì)都不想開了，而且不僅僅是流程復(fù)雜，浪費(fèi)人力、時(shí)間，在開完會(huì)之后，通知到前臺(tái)人員之前，這一段時(shí)間的空檔會(huì)議室里的財(cái)物安全是沒有辦法保證的，有可能還會(huì)發(fā)生其他人員擅自進(jìn)去開會(huì)使用的情況。

所以，對(duì)會(huì)議室鑰匙的管理就重要。

埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜就可以很好的對(duì)共享辦公室鑰匙進(jìn)行管理。

4.埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜

借鑰匙流程

如果今天要A公司的某個(gè)部門需要開始，部門管理人員則只需要開始公司人事在幾點(diǎn)需要開始，大約多長時(shí)間，人事只需要登錄pc端或者公眾號(hào)進(jìn)行登記申請(qǐng)，會(huì)議室鑰匙管理人員受到申請(qǐng)之后，管理員進(jìn)行審批。審批通過之后，人事手機(jī)會(huì)收到消息。在會(huì)議開始前，人事去取鑰匙，在手機(jī)端點(diǎn)擊確認(rèn)取出的鑰匙后，鑰匙會(huì)紅燈會(huì)進(jìn)行閃爍，取走鑰匙即可。

智能提示燈

埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜的提示燈分為兩個(gè)，綠色和紅色，綠色燈滅說明鑰匙取走，綠色燈亮說明鑰匙在位。紅燈閃爍，說明鑰匙可以取走。

5.智能提示燈

后臺(tái)系統(tǒng)

分為申請(qǐng)者和管理者兩個(gè)后臺(tái)，使用人分別登陸自己使用的后臺(tái)進(jìn)行操作即可。

先說申請(qǐng)者，申請(qǐng)者的后臺(tái)是可以看到鑰匙也就是會(huì)議室的使用情況的，可以看到鑰匙是否在使用，是否有預(yù)約，申請(qǐng)者在申請(qǐng)鑰匙時(shí)就需要找空的會(huì)議室，如果擔(dān)心自己使用鑰匙時(shí)間跟其他人的預(yù)約時(shí)間相撞，就可以進(jìn)行搜索時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配沒有在使用或者預(yù)約時(shí)間不沖突的鑰匙,申請(qǐng)者進(jìn)行申請(qǐng)使用就可以了。

管理者后臺(tái)，管理者后臺(tái)可以看到鑰匙的使用情況，是否在位，是否有預(yù)約，而且還可以看到鑰匙的使用情況，當(dāng)管理者收到申請(qǐng)者的申請(qǐng)之后，進(jìn)行審批即可。

6.智能鑰匙柜后臺(tái)系統(tǒng)

取走鑰匙

審批通過，申請(qǐng)者收到可以取鑰匙的通知，那么如果在這個(gè)時(shí)間內(nèi)有很多人去取鑰匙呢？怎么分的清誰要去走那把鑰匙呢？這時(shí)申請(qǐng)者就可以到后臺(tái)點(diǎn)擊“確認(rèn)取走”的按鈕，紅色提示燈就會(huì)開始閃爍，就知道你取走那把鑰匙了。

還回鑰匙

會(huì)議室使用完畢，還回鑰匙，埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜的鑰匙可以還回到任何一個(gè)空庫位上，鑰匙使用情況會(huì)自動(dòng)更新，通過無線傳輸?shù)胶笈_(tái)系統(tǒng)中。還回鑰匙不需要再次申請(qǐng)，只需要開柜還回鑰匙開柜就可以了。

開柜方式

開柜方式有指紋、密碼、人臉、刷卡等多種方式。共享辦公區(qū)域進(jìn)入大樓使用一般都是刷卡進(jìn)入，當(dāng)有新員工入職時(shí)，門禁卡或是員工卡是需要根據(jù)員工信息錄入，所以會(huì)跟個(gè)人信息對(duì)應(yīng)的，開柜方式使用的也是刷門禁卡的方式，這樣也更有利于信息管理，一卡多用，方便簡(jiǎn)單。

7.開柜方式

共享辦公結(jié)合人工智能產(chǎn)生的后果是什么？更智能，更方便，更共享。兩者遇到之后可以說是相互成就，智能產(chǎn)品的加入更有利于共享的實(shí)施，讓管理也更加規(guī)范。共享辦公融入到人工智能中，也促進(jìn)了人工智能產(chǎn)品的落地，加快了人工智能的發(fā)展。