什么是專業(yè)的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

2022年05月17日 14:06上海璽岳電子科技有限公司點(diǎn)擊量：482

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)(會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng))能夠有效整理會(huì)議預(yù)約信息(可對(duì)接Exchange/QA郵件服務(wù)器和outlook郵箱)、會(huì)議室顯示屏、會(huì)議室點(diǎn)茶水服務(wù)、樓層會(huì)議導(dǎo)航、企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)、與OA對(duì)接、微信客戶端、與門禁對(duì)接等。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)(會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng))研發(fā)背景：

　　1：在組織機(jī)構(gòu)中，會(huì)議預(yù)訂者往往存在這樣的疑惑：我急需會(huì)議室的時(shí)候，為什么總找不到合適的辦公室；為什么我要走遍辦公室的每一處去尋找臨時(shí)舉行會(huì)議的地方；為什么我要打擾別人工作來(lái)查詢會(huì)議室能不能用等一系列問(wèn)題。

　　2：會(huì)議預(yù)約安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對(duì)會(huì)議資源的使用進(jìn)行安排，沒(méi)有一套有效的對(duì)人、對(duì)時(shí)間、對(duì)資源、對(duì)過(guò)程的可記錄管理，導(dǎo)致整個(gè)會(huì)議程序預(yù)定復(fù)雜、手續(xù)繁瑣、響應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)、效率低，所以上述的一些疑惑就會(huì)出現(xiàn)。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)(會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng))作用：

　　上海璽岳電子科技有限公司針對(duì)以上情況，研發(fā)出的專業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以讓會(huì)議組織者不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，輕松的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在后端實(shí)現(xiàn)會(huì)議室查詢、預(yù)定、管理、使用等功能。在此系統(tǒng)里，會(huì)議室及會(huì)議資源可以更好的協(xié)調(diào)，不僅提高企業(yè)的辦事效率，而且提升了企業(yè)的形象。多媒體會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)以其簡(jiǎn)便快捷的操作幫助企業(yè)規(guī)范電子化管理會(huì)議室資源，提高會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，提高企業(yè)的辦事效率。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)(會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng))服務(wù)對(duì)象：

　　1. 擁有眾多會(huì)議室的大型企業(yè)，國(guó)企，私企。2.專門從事會(huì)議室租賃的公司3.會(huì)議室少，但使用人員多，易發(fā)生沖突的企業(yè)。4.希望提高開會(huì)效率，不希望會(huì)議中被打擾的企業(yè)。

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